Déclaration de protection des données d'Ecovisions Sàrl

Version du 12 septembre 2023

Dans cette déclaration de protection des données, nous, Ecovisions Sàrl (Ecovisions, nous ou notre), expliquons comment nous collectons et traitons les données personnelles. Les données personnelles désignent toutes les informations se rapportant à une personne spécifique ou identifiable.

Si vous fournissez des données personnelles d'autres personnes (par exemple, des membres de la famille, des collègues) à notre attention, veuillez vous assurer que ces personnes connaissent la présente déclaration de protection des données et ne nous transmettez leurs données personnelles que si cela est autorisé et que ces données personnelles sont correctes.

Cette déclaration de protection des données est conçue conformément aux exigences du Règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD), de la loi suisse sur la protection des données (LPD) et de la loi suisse révisée sur la protection des données (revLPD). Toutefois, l'applicabilité de ces lois dépendra du cas particulier.

 

1.        Responsable

Responsable des traitements de données que nous décrivons ici, Markus Neuhaus (Dürrenbergstrasse 48, 1735 Giffers). Si vous avez des questions concernant la protection des données, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : Dürrenbergstrasse 48, 1735 Giffers.

Markus Neuhaus est également notre représentant dans l'EEE en vertu de l'article 27 du RGPD.

Nous traitons principalement les données personnelles que nous obtenons dans le cadre de nos relations commerciales avec nos clients et d'autres partenaires commerciaux, ainsi que celles que nous recueillons auprès des utilisateurs de nos sites Web, applications et autres applications, en collaboration avec d'autres personnes impliquées.

Dans la mesure où cela est autorisé, nous pouvons également obtenir certaines données à partir de sources publiques (par exemple, registres de poursuites, registres fonciers, registres du commerce, presse, Internet) ou les recevoir d'autres entreprises (telles que Creditreform). En plus des données que vous nous fournissez directement, les catégories de données personnelles que nous obtenons de tiers à votre sujet incluent notamment des informations provenant de registres publics, des informations que nous apprenons dans le cadre de procédures administratives et judiciaires, ainsi que des informations de solvabilité, afin de conclure ou d'exécuter des contrats avec vous ou avec votre participation.

 

2.        Objectifs du traitement des données et bases légales

Nous utilisons les données personnelles que nous collectons principalement pour conclure et exécuter nos contrats avec nos clients et partenaires commerciaux, en particulier dans le cadre des commandes en ligne de nos clients et de l'achat de produits et services auprès de nos fournisseurs et sous-traitants, ainsi que pour respecter nos obligations légales en Suisse et à l'étranger. Si vous travaillez pour un tel client ou partenaire commercial, vos données personnelles peuvent également être concernées dans cette fonction.

De plus, nous traitons les données personnelles vous concernant et d'autres personnes, dans la mesure où cela est autorisé et justifié par un intérêt légitime correspondant au but, notamment pour les raisons suivantes, pour lesquelles nous (et parfois des tiers) avons un intérêt légitime :

• Offre et développement de nos offres, services, sites Web, applications et autres plateformes sur lesquelles nous sommes présents
• Publicité et marketing, sauf opposition à l'utilisation de vos données (si nous vous envoyons de la publicité en tant que client existant, vous pouvez vous y opposer à tout moment, nous vous inscrirons sur une liste de blocage pour les envois publicitaires ultérieurs)
• Faire valoir des droits juridiques et se défendre dans le cadre de litiges et de procédures administratives ; Prévention et clarification d'infractions et d'autres comportements répréhensibles (par exemple, réalisation d'enquêtes internes, analyse de données pour la lutte contre la fraude) 
• Assurer le fonctionnement de nos activités, en particulier de l'informatique, de nos sites Web, applications et autres plateformes

Si vous nous avez donné votre consentement pour traiter vos données personnelles à certaines fins (par exemple, lors de votre inscription pour recevoir des newsletters), nous traiterons vos données personnelles dans le cadre de ce consentement, à moins que nous n'ayons une autre base légale et que nous en ayons besoin. Un consentement donné peut être révoqué à tout moment, mais cela n'affectera pas les traitements de données déjà effectués.

 

3.        Cookies / Suivi et autres technologies liées à l'utilisation de notre site Web

Nous utilisons généralement des "cookies" et des technologies similaires sur notre site Web qui permettent d'identifier votre navigateur ou votre appareil. Un cookie est un petit fichier envoyé à votre ordinateur ou automatiquement stocké sur votre ordinateur ou appareil mobile lorsque vous visitez notre site Web. Lorsque vous revenez sur ce site, nous pouvons ainsi vous reconnaître, même si nous ne savons pas qui vous êtes. Nous utilisons uniquement des "cookies de session" qui ne sont utilisés que pendant une session et sont supprimés après votre visite sur le site Web. Cependant, vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, les enregistrer uniquement pendant une session ou les supprimer prématurément. La plupart des navigateurs sont préconfigurés pour accepter les cookies.

En utilisant notre site Web et en consentant à recevoir des newsletters, vous acceptez l'utilisation de ces technologies. Si vous ne le souhaitez pas, vous devrez configurer votre navigateur ou résilier la newsletter par e-mail.

Nous utilisons parfois Google Analytics ou des services similaires sur nos sites Web. Il s'agit d'un service tiers qui peut être situé dans n'importe quel pays du monde (dans le cas de Google Analytics, il s'agit de Google Ireland, basé en Irlande, qui s'appuie sur Google LLC, basé aux États-Unis, en tant que sous-traitant, les deux étant "Google," www.google.com), qui nous permet de mesurer et d'analyser l'utilisation de notre site Web (de manière non personnelle). Pour ce faire, des cookies permanents sont également utilisés par le prestataire de services. Nous avons configuré le service de manière à ce que les adresses IP des visiteurs de Google en Europe soient raccourcies avant d'être transmises aux États-Unis, de sorte qu'elles ne puissent pas être retracées. Nous avons désactivé les paramètres de "partage de données" et de "signaux". Bien que nous puissions supposer que les informations que nous partageons avec Google ne sont pas des données personnelles pour Google, il est possible que Google puisse en déduire l'identité des visiteurs, créer des profils personnels et associer ces données aux comptes Google de ces personnes. Si vous vous êtes inscrit auprès du fournisseur de services lui-même, le fournisseur de services vous connaît également. Le traitement de vos données personnelles par le fournisseur de services relève alors de la responsabilité du fournisseur de services, conformément à ses dispositions en matière de protection des données. Le fournisseur de services nous informe uniquement de la manière dont notre site Web respectif est utilisé (aucune information personnelle à votre sujet).

Nous utilisons également sur nos sites Web des plug-ins des réseaux sociaux tels que Facebook et Instagram. Cela est visible pour vous (généralement par des icônes correspondantes). Nous avons configuré ces éléments de manière à ce qu'ils soient désactivés par défaut. Si vous les activez (en cliquant dessus), les exploitants des réseaux sociaux respectifs peuvent savoir que vous êtes sur notre site Web, où vous vous trouvez, et peuvent utiliser ces informations à leurs propres fins. Le traitement de vos données personnelles relève alors de la responsabilité de cet exploitant, conformément à ses dispositions en matière de protection des données. Nous ne recevons aucune information vous concernant de sa part.

 

4.        Durée de conservation des données personnelles

Nous traitons et conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles et légales ou pour atteindre les objectifs du traitement, par exemple, pour la durée de toute relation commerciale (de la phase de négociation à la conclusion d'un contrat) et au-delà conformément aux obligations légales de conservation et de documentation. Il est possible que les données personnelles soient conservées pendant la période pendant laquelle des réclamations peuvent être formulées contre notre entreprise et dans la mesure où nous sommes légalement tenus de le faire, ou lorsque des intérêts commerciaux légitimes le justifient (par exemple, à des fins de preuve et de documentation).

 

5.        Obligation de fournir des données personnelles

Dans le cadre de notre relation commerciale, vous devez fournir les données personnelles nécessaires à l'établissement et à la réalisation d'une relation commerciale et à l'accomplissement des obligations contractuelles qui y sont liées (en règle générale, vous n'êtes pas tenu de fournir des données conformément à la loi). Sans ces données, nous ne serons généralement pas en mesure de conclure ou d'exécuter un contrat avec vous (ou avec l'entité ou la personne que vous représentez), et le site Web ne pourra pas non plus être utilisé si certaines informations nécessaires à la sécurité des données (telles que l'adresse IP) ne sont pas communiquées.

 

6.        Droits de la personne concernée

Dans le cadre de la législation sur la protection des données qui vous concerne et dans la mesure prévue (comme c'est le cas pour le RGPD, par exemple), vous avez le droit de demander des informations, de rectifier, de supprimer, de restreindre le traitement des données et de vous opposer à nos traitements de données, en particulier ceux à des fins de marketing direct, de profilage réalisé à des fins de marketing direct et d'autres intérêts légitimes liés au traitement, ainsi que le droit de recevoir certaines données personnelles pour les transmettre à une autre entité (portabilité des données). Cependant, veuillez noter que nous nous réservons le droit de faire valoir les restrictions légales prévues, par exemple, si nous sommes tenus de conserver ou de traiter certaines données, si nous avons un intérêt prépondérant à le faire (dans la mesure où nous sommes autorisés à le faire) ou si nous en avons besoin pour faire valoir des droits. Si des frais vous sont facturés, nous vous en informerons à l'avance. Nous avons déjà mentionné la possibilité de révoquer votre consentement dans la section 3. Veuillez noter que l'exercice de ces droits peut être en conflit avec des accords contractuels et avoir des conséquences telles que la résiliation anticipée du contrat ou des frais. Nous vous informerons à l'avance à moins que cela ne soit déjà prévu contractuellement.

L'exercice de ces droits suppose généralement que vous puissiez prouver votre identité de manière indiscutable (par exemple, en fournissant une copie de votre pièce d'identité là où votre identité n'est pas claire ou vérifiable). Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse indiquée au point 1.

Toute personne concernée a également le droit d'exercer ses droits en justice ou de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données compétente. L'autorité de protection des données compétente en Suisse est le délégué suisse à la protection des données et à la transparence (http://www.edoeb.admin.ch).

 

7.        Modifications

Nous pouvons modifier cette déclaration de protection des données à tout moment sans préavis. La version actuelle publiée sur notre site Web prévaudra. Si cette déclaration de protection des données fait partie d'un accord avec vous, nous vous informerons par e-mail ou par tout autre moyen approprié en cas de mise à jour.